SatSet! Ini Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu Dokumen

INDIFFS.COM – Cara menggabungkan file word menjadi satu dokumen ini cukup mudah untuk dilakukan. Langkah berikut ini bisa jadi pilihan pengguna Microsoft Word apabila memiliki banyak file.

Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft untuk mengolah kata. Microsoft Word memiliki beberapa fitur yang membuat penggunanya bisa melakukan pengolahan kata, termasuk membuat, mengedit, hingga memformat dokumen.

Melalui aplikasi tersebut, kamu bisa menggabungkan dua atau lebih dokumen teks untuk dijadikan satu file. Bagaimana cara menggabungkan file di Microsoft Word? Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

Cara Menggabungkan File Microsoft Word

Ada kalanya, kamu perlu menggabungkan dua atau lebih file menjadi satu dokumen. Misalnya, saat ingin menggabungkan bagian pendahuluan dan bab I pada skripsi. Kalau pakai copy paste, bisa jadi pengaturan yang sudah dibuat bakal berubah.

Berikut adalah cara menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu:

• Buka dokumen Microsoft Word.
• Letakkan kursor pada posisi halaman di mana dokumen lain akan digabungkan.
• Buka tab Insert > Object > Text From File.
• Selanjutnya, akan muncul dialog box “Insert File”.
• Pilih file yang hendak digabungkan. Klik “Insert”.
• Dokumen kedua sudah digabungkan ke dokumen pertama.

Cara Membandingkan Hasil Penggabungan

Setelah melakukan proses penggabungan file, kamu perlu membandingkan hasil penggabungan dengan file sebelum digabungkan untuk mengecek ada atau tidaknya kesalahan.

Berikut ini adalah cara membandingkan file hasil penggabungan dengan file lain.

• Klik Review > Compare > Combine.
• Akan muncul halaman pop-up untuk memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
• Di bawah dokumen asli, klik panah bawah dan pilih dokumen yang hendak ditinjau. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Ingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang kamu kerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
• Di bawah dokumen yang direvisi, pilih dokumen yang ingin Kamu gabungkan.
• Dalam kotak label perubahan, ketikkan nama sehingga kamu mengetahui siapa yang menyarankan perubahan.
• Klik Lainnya untuk mendapatkan opsi lainnya untuk menggabungkan dokumen.
• Pilih bilah “Perlihatkan Perubahan Dalam”, klik “Dokumen baru”.
• Klik “Ok”.

Kemudian Microsoft Word akan membuka dokumen baru yang menggabungkan dokumen asli dan salinan yang kamu gabungkan. Layar dibagi menjadi tiga bagian. Satu bagian memperlihatkan revisi dibuat, bagian tengah memperlihatkan dokumen gabungan, dan bagian ketiga, yang dibagi menjadi dua, menampilkan dokumen asli dan dokumen yang direvisi.

Jika terlalu banyak informasi di layar, klik Bandingkan dokumen > Perlihatkan Dokumen Sumber > Sembunyikan Dokumen Sumber. Perhatikan garis vertikal merah yang memperlihatkan di mana perubahan dibuat. Setelah menyelesaikan perubahan, simpan dokumen.

Itulah cara mudah menggabungkan beberapa dokumen word menjadi satu. Jadi, kamu tidak perlu kebingungan lagi ya.